傳統收銀機 vs. POS 系統，差別在哪？你需要引進嗎？－伊藤桑 Itou

POS 機系統和收銀機比較

收銀機是屬一種硬體，唯有支援收銀結帳的功能，也就是憑著收銀機，你只能夠完成品項結帳跟開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你能夠經由 POS 機系統完成如餐飲業的點餐、訂位，或者是商家的庫存管理、價格、盤點。然後，POS 機系統比較能夠統整全部的營運情報且整理成報表，提供老闆分析商家價格收支情形、熱賣品項等等。和單純的收銀機功用比較，POS 機系統可完成更為全面、更為精準的商家分析與營運管理。

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收銀機的優點

● 創業公司的成本比較低

● 大多數收銀機型號易於運用

● 更加少量的組件

● 收銀機的基本功能跟報告

● 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣不斷更新

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POS機介紹

經營一家商家，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你就需要瞭解一下你所經營的商家行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器，以下介紹市面上常看到的POS機系統周邊硬體。

1. 平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，和傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，可以直接在顯示器使用。

2. 消費者顯示器

結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的產品與價格。

3. 收銀錢櫃

用來擺設鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只搭配一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

4. 條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分成不同連接辦法，有線、無線。

5. 發票機

發票機會印上購買產品之資訊、公司商家資訊與結帳日期等，而發票機有分為 2 聯式或者 3 聯式。

6. 出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常當簡易收據使用，舉例：當點餐單據、廚房出單機，並且還有「電子發票」之收據。
對於電子發票資料與軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

7. 可程式化鍵盤

可銜接POS主機專用鍵盤，且調節指定功能。在市面上比較少看見，通常會用來外接POS平面收銀機來添加能運用的功能。

8. 其他附屬硬體設備

● 盤點機：盤點品項或是訂貨使用。

● 標籤貼紙機：製造出貼於品項上之標籤。

● 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。

● 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。

● 點鈔機：點收鈔票及驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知：開店怎樣開發票？發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰？

1. 擁有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、沒統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【三聯式發票開立法規和注意事項】

必需填的欄位：
● 買受人：書寫對方公司或是機關團體名號『全名』。
● 統一編號：書寫對方公司或是機關團體統一編號。
● 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
● 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是一樣。
● 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
● 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。
● 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。
● 應稅：銷售不適用零稅率與免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
● 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上書寫，憑著複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。
● 發票若書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。若是金額書寫錯一律作廢再次開立。若是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
● 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』和『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、亦或是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。

【二聯式發票開立法規和注意事項】

必需填的欄位：
● 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
● 買受人：可填可不填，若填寫，可書寫自然人姓名。
● 地址：可填可不填。
● 日期：書寫開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
● 需使用當期的發票開立，應注意開立月份和發票上印刷的月份是不是一樣。
● 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易情形填寫。
● 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
● 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。
● 零稅率：外銷，具備證明文件時勾選。
● 免稅請參考免徵營業稅項目。
● 應稅：銷售不適用零稅率以及免稅之品項，均應勾選『應稅』。

注意事項：
● 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上書寫，經由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，書寫完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
● 發票若書寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。若是金額書寫錯一律作廢再次開立。若是買受人有字書寫錯，塗改處需蓋負責人印章。
● 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或是加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
● 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機跟收銀機比較，就算 POS 機價格比較貴，但是 POS 機系統能節省你很多的時間，運用這些時間你可以完成其它更多的事情，舉例出國帶貨、或考慮販售更多的品項。可是挑選 POS 系統時，你需要選擇一套功能適合的 POS 機系統。例如餐飲業擁有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時修訂價格），零售業具有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來估計這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已發佈完整適合零售業者使用的 POS 機系統來取代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，幫助你處理店務問題比收銀機更為有效率！

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